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Les 23 et 24 mars, à l'occasion du salon Documation, Ever Team présentera une mise à jour d'EverSuite for Outlook et un nouveau logiciel EverSuite Desktop Integration. Ces deux outils ont pour vocation de faciliter le dépôt de documents dans Sharepoint ou dans la gestion de contenu maison de l'éditeur français, le tout via un simple glisser/déposer.

La dernière version d'EverSuite for Outlook prend en compte la dernière version de la plate-forme de Microsoft et propose quelques raffinements supplémentaires. « La principale nouveauté est une option qui force le classement dans Sharepoint des courriels envoyés depuis Outlook », souligne Ziad Wakim, directeur marketing produits chez Ever Team. L'intérêt pour l'entreprise est évident : disposer dans un lieu centralisé de l'ensemble des documents qui sortent par la messagerie. 

Ever Team en a profité pour améliorer le système afin de mieux gérer les doublons. L'automatisation du processus augmente les risques de stocker en multiples exemplaires un même document. Par ailleurs, il a été amené à créer une logique de document virtuel afin de gérer les relations entre les documents et les courriels. L'utilisateur a, en effet, la possibilité de déposer dans la gestion de contenu de Microsoft un mail avec ses pièces jointes ou seulement ces dernières.

EverSuite Desktop Integration a été conçu pour stocker dans Sharepoint 2010 des documents de la même manière que sur un disque réseau : par glisser/déposer ou à l'aide de l'option Enregistrer sous des logiciels clients. « L'intérêt du produit est d'étendre cette option aux applications non Microsoft et aux environnements Microsoft qui ne sont pas homogènes en termes de versions », précise Ziad Wakim.

A noter que Novaxel, autre spécialiste français de la gestion de contenu, propose depuis quelques semaines une option, un bouton dans Outlook, pour stocker les échanges de mails dans des dossiers de sa GED.