Collaboratif-Info La revue professionnelle en ligne des pratiques collaboratives

Agilience, éditeur né en 2000 d’un essaimage de Siemens AG, lance Greatlinks, une plate-forme collaborative dont la fonction principale est la mise en commun des recherches d’information.

« Greatlinks correspond à une attente des collaborateurs de pouvoir mutualiser leurs recherches sur internet. Chacun bénéficie des recherches des autres, en réordonnant les résultats de Google et en assurant que les liens recommandés par les collaborateurs apparaissent en premier », commente Olivier Raiman, fondateur d'Agilience.

Lorsqu’on effectue une recherche, le logiciel affiche la liste des requêtes similaires déjà saisies. Les résultats montrent en premier les liens recommandés et notés par l’équipe, puis en rouge les liens déjà lus mais non recommandés et, enfin, en bleu les liens qui n’ont pas été ouverts. On peut alors à son tour mettre en favoris certains liens, les noter et y ajouter des tags et des commentaires.

Greatlinks permet également le partage de documents, et notamment des vidéos présentes sur les médias sociaux comme YouTube, avec là encore la possibilité de les évaluer, les commenter et les taguer. Idem pour les discussions créées sur le forum.

La plate-forme prend aussi en charge la gestion des projets et des équipes. En cliquant sur un projet, on voit la liste des utilisateurs qui sont classés en fonction du nombre de leurs contributions. Et en sélectionnant un utilisateur, on accède à son profil, à la liste de ses contributions dans les différents projets et à son nuage de tags. Un moyen donc de localiser les expertises. 

Agilience présente Greatlinks comme un nouveau module de Sharenet, sa plate-forme collaborative pour grand compte. Mais s’agissant d’une plate-forme web et hébergée, elle peut être utilisée de manière autonome. Son positionnement tarifaire vise d’ailleurs clairement les PME, avec des coûts d’abonnements annuels de 70 euros ht par utilisateur (jusqu’à 5 utilisateurs) et dégressifs jusqu’à 30 euros ht par utilisateur (plus de 100 utilisateurs).

Ajoutons que l’éditeur propose sur son site une évaluation gratuite de Greatlinks pendant 14 jours. Un bon moyen de vérifier si elle remplit sa promesse de rendre les recherches plus productives et moins fastidieuses.