Chaque matin, le service de documentation du Conseil général de Saône-et-Loire (CG 71) met en ligne une revue de presse nationale et locale après avoir épluché la presse papier et en ligne. Depuis le mois de janvier, le processus de publication sur l'intranet, alimenté par le logiciel documentaire Kentica, a été automatisé. Ce qui a permis de raccourcir les délais de publication des fichiers PDF.
Les 2 300 agents de CG 71 ont tous accès à une quarantaine d'articles quotidiens. Les premiers consommateurs sont toutefois les équipes de direction, qui sont alertées par courrier électronique des nouvelles publications. Les principaux thèmes couverts concernent le juridique, l'actualité des conseils généraux et régionaux, les budgets des départements...
De nouvelles évolutions sont prévues. « Dans le courant de l'année, la publication sera étendue à d'autres types de produits documentaires », précise Franciane Bouvard, chef du service documentation. A un horizon un peu plus lointain, lorsque le projet d'annuaire transversal sera achevé, la plate-forme Kentica diffusera un fil d'informations sélectif, filtré en fonction du profils des lecteurs.