Collaboratif-Info La revue professionnelle en ligne des pratiques collaboratives

Conçu pour fédérer un grand nombre de ressources, le portail collaboratif de Microsoft, Sharepoint, peut s’avérer complexe en termes de navigation et de recherche d’information. Mindjet apporte une solution avec MindManager pour Sharepoint, un logiciel qui cartographie les contenus pour en faciliter l’exploration, la révision et le suivi. L’utilisateur dispose ainsi de vues centralisées avec un accès direct à l’information pour mener à bien ses tâches et ses projets.

Les cartes se créent à l’aide de l’assistant d’exploration et de filtrage du contenu. Il est possible, par exemple, de rechercher toutes les tâches avec un niveau de priorité 1, dans différents projets et sous-domaines de Sharepoint. Ces tâches apparaîtront sur la carte comme des ramifications des projets auxquels elles sont associées et pointeront vers les ressources utiles dans Sharepoint. Comme dans la version originale de MindManager, la carte peut être enrichie par des annotations ou l’ajout de pièces jointes, le logiciel étant intégré à Outlook, Office, Visio et Project.

Pour l’édition, la synchronisation est bidirectionnelle. La modification d’un document dans MindManager se réplique dans Sharepoint et vice versa. Malheureusement ce mécanisme de synchronisation rend impossible l’édition d’une carte à plusieurs. Il faut se contenter de la partager en la publiant ou en l’envoyant par e-mail. Ainsi, même si l’outil se veut collaboratif, il faut plus le voir comme un tableau de bord personnel synthétisant l’information utile dans le cadre de groupes de travail.