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L’éditeur canadien a profité de la conférence Enterprise 2.0 qui se tient à Boston du 20 au 23 juin pour lancer une nouvelle version de sa plate-forme OpenText Social Workplace (OTSW). La première avait été lancée à l’été 2009, avec l’ambition de proposer à la fois un espace d’échange à la Facebook et de collaboration des équipes autour des projets.

Arrivé tardivement sur le terrain des outils sociaux, OpenText peut faire valoir leur intégration à sa suite de gestion de contenus d’entreprise. Avec à la clé, une meilleure maitrise de la gouvernance de l’information en ce qui concerne la gestion des règles de conformité, de sécurité et de confidentialité. 

La mise à jour d’OTSW profite de la sortie récente d’ECM Suite 2010 pour intégrer la gestion des documents d’archive (Records Management). A la fin d’un projet, par exemple, les documents produits par une communauté peuvent ainsi être automatiquement sauvegardés suivant les règles définies par l’entreprise. 

La solution gagne aussi en maturité sur le plan fonctionnel. Au flux d’information (Pulse), OpenText rajoute une fonction de chat pour faciliter les discussions en temps réel entre deux ou plusieurs membres d’une équipe. Le wiki prend en charge les tableaux et il s’enrichit d’un système de gestion de versions  (capture ci-dessous).

OpenText Social Workplace est disponible à la fois en versions serveur et Saas. La solution peut être testée en s’inscrivant à la Social Workplace Sandbox Community. L’éditeur propose aussi un programme Fast Start, avec une licence pour jusqu’à 950 utilisateurs et qui permet de tester la plate-forme pendant deux mois.