Gestion de projet

Tymproject unifie pilotage d’activité et de projets

Fruit de deux ans de recherche et lancée le 18 janvier dernier, cette solution collaborative de management de projets conçue par la société lilloise Tymate joue la carte de la simplicité d'usage.

« Nous nous définissons comme une entreprise experte en French Kiss, explique Marc-Antoine Navrez, CEO de Tymate. Kiss, pour Keep it Simple and Specific. Nous pensons qu'une solution doit être simple et ergonomique, ne pas nécessiter de formation et se focaliser sur le service qu'elle rend plutôt qu'être une usine à gaz. »

Simple, mais pas simpliste, donc. En témoigne une première fonction distinguant Tymproject de la cinquantaine de solutions de gestion de projet en mode Saas existantes, dont celle du leader mondial Basecamp : un outil de Mindmapping, qui a d'ailleurs valu à Tymate de recevoir en 2010 le trophée Oséo Innovation.

Celui-ci permet de cartographier, au cours d'une réunion par exemple, les différents objectifs et actions à mener dans un projet. Un seul clic suffit ensuite pour transformer la carte obtenue en tableau de bord projet. On peut alors affecter à chaque action une équipe, indiquer un délai impératif ainsi qu'un temps estimé de réalisation.

Tymproject Mindmapping

Tymproject Tableau de bord projet

De l’idée au projet concret. Dans l'outil de Mindmapping (capture du haut), le nœud mère indique le nom du projet, les branches principales les objectifs, les branches secondaires les actions à mener. Une fois l'étape de réflexion achevée, la map est transformée en un clic en tableau de bord projet (capture ci-dessus).

« L’enjeu était de concevoir une technologie capable d'obtenir avec un navigateur web le dynamisme exigé par le Mindmapping, où l'on doit pouvoir déplacer de manière fluide les éléments », indique Marc-Antoine Navrez.

Cette première étape atteinte, la prochaine sera de permettre de travailler en même temps à plusieurs sur une même map à distance. « Aujourd'hui, seul Google parvient à faire du collaboratif en temps réel de manière fluide dans Google Doc, remarque le dirigeant. C'est notre sujet de recherche actuel. Nous avons trouvé un point d'entrée technologique et nous comptons aboutir ces trois prochains mois. »

Tymproject Discussions

Un outil de partage et de discussions. Chaque projet, outre un tableau de bord listant les actions à mener par objectif, dispose d'un espace de partage de documents, d'un fil de discussions et d'un fil d'activité informant des actions réalisées par les membres de l'équipe.

Autre innovation de Tymproject, la Todo List multi-projets. Si le logiciel dispose à l'instar des autres produits de ce type d'une navigation par projets, il offre également, comme les outils de Task Management, une liste chronologique des différentes actions à réaliser par un collaborateur.

« Outre d'offrir une vision globale, l'un des intérêts est que Tymproject peut servir tant pour le pilotage de projets que pour la gestion quotidienne de l'organisation, explique Marc-Antoine Navrez, puisque la Todo List multi-projets peut comprendre également des actions à mener hors-projet, liées par exemple à l'administratif, aux ressources humaines, etc. »

Tymproject Todo List multi-projets

La Todo List multi-projets liste pour chaque utilisateur et par ordre de priorité (dès que possible, aujourd'hui, demain, etc.) les actions qu'il doit réaliser dans les différents projets auxquels il participe et, le cas échéant, dans le cadre de la gestion de l'entreprise. Le manager qui a un rôle d'administrateur sur la plate-forme peut voir les Todo List muti-projets de tous les collaborateurs sous sa responsabilité.

Développé sur le framework open source Ruby On Rails et accessible sur tout navigateur, sur mobile et tablette tactile, Tymproject est proposé en mode Saas, mais il peut aussi être installé sur des serveurs internes. Dans le premier cas, trois formules sont possibles avec un nombre d'utilisateurs illimité : 29€ HT/mois pour 15 projets et 5 Go de stockage, 49€ HT/mois pour 40 projets et 15 Go de stockage, 99€ HT/mois sans limite de projets et 50 Go de stockage.

Une période d'essai gratuite de 30 jours, sans numéro de carte de crédit demandé, est offerte pour chacune de ces trois offres, mais Tymproject propose également une formule gratuite permettant de gérer un seul projet.

Une activité d'éditeur qui va s'étoffer

Pour Tymate, le lancement de Tymproject n'est qu'une première étape en tant qu'éditeur de logiciel. Outre de préparer la commercialisation de sa solution aux Etats-Unis, la société a d'autres projets.

« Depuis le départ, notre objectif est d'être un éditeur de solutions de gestion pour entreprise, raconte Marc-Antoine Navrez. Pour financer le développement, nous avons à la création de Tymate, en 2008, lancé une activité de service qui nous occupe à 50%. Après Tymproject, nous prévoyons de développer une solution de prospection ainsi qu'un outil de ressources humaines. »

A noter que la société compte entre autres parmi ses clients le groupe La Poste, pour lequel elle a développé une plate-forme collaborative destinée notamment à la direction des Affaires internationales, La Redoute, pour qui elle a conçu un réseau social équipant la démarche d'innovation participative Les génies de l'innovation, ou encore l'éditeur Jeemeo, dont la plate-forme de Social CRM est dotée d'une brique sociale réalisée par Tymate.

Promo Newsletter