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Le radar d'usages

Convofy est un outil très centré sur sa proposition d'usage, à savoir : le partage de ressources et le travail collaboratif du quotidien, celui passant aujourd'hui en très grande partie dans le mail. Convofy propose donc de déporter la collaboration et la communication dans un outil spécifique, toujours disponible sur le poste de travail grâce à la technologie Adobe AIR.

Un simple glisser-déposer permet le chargement immédiat d'un document dans la base et le partage aux groupes ou utilisateurs désirés. Ensuite, une conversation par commentaires ou par messagerie instantanée peut commencer autour de la ressource. La force de Convofy est qu'il permet de lier chaque commentaire à une partie particulière de la ressource, que cette dernière soit un document bureautique, un texte, une image, une page internet. On ajoute donc la notion de contexte à la conversation.

Convofy positionne ainsi son offre comme un réseau social d'entreprise avec une couverture fonctionnelle assez faible, mais parfaitement bien adaptée à l'usage de la collaboration. Convofy est un exemple typique de ce que nous appelons la collaboration « douce » (voir le tome 2 de notre étude sur les réseaux sociaux d'entreprise).

Notons cependant des limites : Convofy fonctionne exclusivement sur client lourd, via la technologie Adobe AIR, certes compatible avec tous les systèmes d'exploitation, mais gourmande en ressources machine. Enfin, l'outil ne semble pas encore bien gérer le format Microsoft Office 2007/2010, ce qui est gênant quand les conversations ont lieu dans la prévisualisation même du document, qui est alors mal interprété.

Hormis ces limitations, Convofy se révèle très efficace pour la collaboration au quotidien, et son ergonomie est telle qu'il pourra facilement faire oublier l'e-mail pour l'usage collaboratif.

L'analyse détaillée de Lecko : Convofy