
| Le radar d'usages |
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Portaneo est une solution de portail open source proposant d'aggréger le contenu de l'entreprise présent dans des applications tierces : gestion documentaire, espaces collaboratifs, intranet éditorial. Portaneo propose de rassembler ce contenu dans un portail unique, positionné "au-dessus" afin de les rendre plus visibles et plus vivants. Pour cela, Portaneo possède des capacités de personnalisation avancées où seule la feuille de style sera à developper. Les pages sont agencées au clic par un administrateur fonctionnel n'ayant pas forcément la moindre compétence technique.
Les contenus de l'entreprise sont donc valorisés par les fonctions d'aggrégation, de partage, de conversation et de mise en relation de l'outil, qui possède en effet une réelle dimension de réseau social d'entreprise. Il va alors être capable d'apporter cette couche sociale connectée à un existant qui va permettre d'avoir dès le départ une plate-forme très riche en contenus. D'ailleurs, Portaneo est très dépendant d'un existant editorial et documentaire, et il aura moins de sens déployé seul.
En effet, les fonctions de publication de contenu, de partage documentaire, ou de collaboration sont vite très limitantes dans les usages, mais pour cela, des connecteurs vers Alfresco ou Typo3 sont disponibles nativement. Portaneo préfèrera donc arriver sur un existant solide ou s'associer à un autre outil afin de proposer de mieux en valoriser le contenu et d'apporter une couche sociale déjà cohérente et mature, qui va le différencier de ses concurrents spécialisés par son aspect hautement configurable, aggrégateur, et favorisant fortement le partage et la circulation de l'information.
Un outil dédié au réseau social d'entreprise, plus centré sur la conversation, favorisera certes davantage le développement de nouveaux usages, comme la collaboration autour d'un document (qui poura évoluer plus facilement dans un flux de discussion). Mais ces outils, plus classiques dans leur approche du réseau social, imposent de fortes ruptures dans les usages qui peuvent causer une adoption difficile. Portaneo, lui, maximise les chances d'adoption par son approche particulière et sa simplicité d'utilisation.
L'analyse détaillée de Lecko : Portaneo
Pour aider au choix d'une solution collaborative, Lecko a identifié 60 intentions d'usage, qu'il a réparti dans huit grandes catégories : Gestion du rendu, Edition de contenus, Partage de ressources, Coédition, Classement de ressources, Gestion de projet et du temps, Fonctions relationnelles, Fonctions conversationnelles. Pour chaque logiciel, un radar d'usages synthétise son adaptation à ces différentes catégories.
Pour accéder à une évaluation plus fine, indiquant l'adaptation d'un logiciel à chaque intention d'usage d'une catégorie – par exemple, pour les Fonctions relationnelles : gérer des communautés d'intérêt, faciliter la mise en relation, créer son identité numérique, etc. –, consultez le Référentiel Lecko via
le lien « L'analyse détaillée de Lecko » présent dans chaque fiche.