La gouvernance de l'information, une idée qui fait son chemin

La 2e édition de l'Observatoire sur la gouvernance de l'information [8] sera bientôt bouclée. D'ores et déjà quelques résultats préliminaires donnent le ton et témoignent de l'évolution de cette discipline. 

Par rapport à l'enquête de 2011, dont Collaboratif-Info avait rendu compte [9] en début d'année, on note une progression du nombre d'instances de gouvernance. 57% des répondants (ils sont entre 250 et 500 selon les questions) mentionnent son existence au sein de leur organisation.

Attention, cela ne signifie pas une approche globale, à l'échelle de l'entreprise. En fait, il s'agit le plus souvent d'une instance propre à un métier ou à une direction. Ce pourcentage est néanmoins encourageant car il traduit une progression de 10 points en un an.

L'idée de la gouvernance de l'information semble s'installer. En revanche, la légitimité de ces instances est encore loin d'être établie.

Une légtimité qui reste à asseoir

Moins de 50% d'entre elles sont complètement reconnues et acceptées, bien que dans la majorité des cas elles soient rattachées à la direction générale ou au secrétariat général. Ce n'est manifestement pas un argument suffisant.

Les domaines d'intervention de la gouvernance de l'information concernent principalement la sécurité et la gestion des risques, mais pas exclusivement. Ils couvrent aussi les référentiels de données, la veille et l'intelligence économique, le développement des usages, l'innovation...

Tous ces résultats seront intégrés et analysés dans une nouvelle version du livre blanc. Elle sortira au début de l'année prochaine et reprendra les grandes notions qui avaient développées lors de la première édition.

Elle s'enrichira toutefois de nouvelles tribunes et débats d'experts, qui viendront éclairer les enjeux de la gouvernance de l'information, et de témoignages et de retours d'expérience. Elle aura une couleur plus terrain que le précédent.

Cette ambition supplémentaire va faire gonfler le livre blanc, qui compte actuellement près de 70 pages. C'est plutôt un livre au format PDF sur la gouvernance de l'information qui sera mis en ligne.